À quoi sert le mode pré-boarding ?
Le pré-boarding désigne la période qui précède le jour d'arrivée officiel (jour J) d'un collaborateur. Durant cette phase, celui-ci peut déjà se connecter à sa plateforme Wobee, mais avec un accès restreint : certains contenus lui restent masqués jusqu'à son arrivée effective.
Masquer certains éléments en pré-boarding permet notamment :
de respecter certaines mesures de sécurité (informations sensibles réservées aux collaborateurs déjà en poste)
d'éviter de noyer le futur collaborateur sous trop d'informations avant son arrivée
Comment masquer un élément en pré-boarding ?
La plupart des contenus de la plateforme disposent d'une option « Masquer en pré-boarding », activable au moment de leur création ou modification :
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Il vous suffit d'activer ce toggle sur chaque élément que vous souhaitez rendre invisible aux utilisateurs en pré-boarding. Vous choisissez ainsi, contenu par contenu, ce qui doit rester masqué avant l'arrivée.
Que se passe-t-il au jour J ?
Dès que le collaborateur atteint son jour J (c'est-à-dire dès que sa date de début renseignée sur son profil est dépassée), tous les éléments qui lui étaient auparavant masqués deviennent automatiquement et immédiatement accessibles.
Bon à savoir
Le déblocage se fait uniquement en un seul temps, au jour J : il n'est pas possible de programmer un déblocage progressif ou différé (par exemple « masqué jusqu'à J+30 après l'arrivée »).
Si vous souhaitez pousser certains contenus à des moments précis pendant l'onboarding (avant ou après le jour J), c'est le parcours qui s'en charge — mais attention, cela ne les masque pas du reste de l'intranet : un contenu programmé pour apparaître dans le parcours à une date donnée reste consultable ailleurs sur l'intranet si le collaborateur y navigue librement, sauf si vous l'avez explicitement masqué via l'option « Masquer en pré-boarding ».
💡 Pensez à passer en revue vos différents contenus pour définir ce qui doit rester masqué avant le jour-J, et ce qui peut être accessible dès le préboarding pour bien préparer l'arrivée du collaborateur.