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Où modifier les informations de vos collaborateurs ?

Depuis Configuration > Utilisateurs, vous avez deux façons d'accéder aux informations d'un collaborateur : en cliquant sur son avatar, ou en cliquant sur le crayon. Ce sont deux écrans différents, avec des usages différents.

Écrit par Janelle Chevreau

Depuis Configuration > Utilisateurs :

🧑 Cliquer sur l'avatar → le profil du collaborateur

C'est la fiche "personnelle" du collaborateur, celle qu'il voit et gère lui-même depuis son espace.

Vous y trouverez :

  • Photo de profil

  • Informations personnelles (date de naissance, numéro de téléphone, description...)

  • Les options de confidentialité (masquer l'email, masquer la date de naissance, rendre le profil privé)

À utiliser pour : corriger ou compléter les informations personnelles d'un collaborateur (par exemple sa date de naissance ou sa photo).


✏️ Cliquer sur le crayon → la gestion administrative du compte

C'est la fiche technique du compte, réservée aux administrateurs.

Vous y trouverez :

  • Type de contrat, matricule, statut (actif/inactif)

  • Langue de l'interface

  • Critères d'accessibilité

  • Sites d'accès et site d'appartenance

  • Modification du mot de passe

  • Suppression du compte ou renvoi de l'email d'invitation

À utiliser pour : gérer les droits, l'accès à la plateforme, ou le statut du compte.


En résumé

Avatar 🧑

Crayon ✏️

Contenu

Infos personnelles

Infos administratives

Équivalent

Ce que le collaborateur voit sur son propre profil

Back-office admin

Exemples d'actions

Modifier la date de naissance, la photo

Changer le statut, gérer les accès, supprimer le compte


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