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đŸ§‘đŸ»â€đŸ’» Archiver un utilisateur

Lorsqu'un utilisateur quitte vos effectifs, vous avez la possibilité de l'archiver afin de désactiver ses accÚs sans supprimer son compte.

Écrit par Janelle Chevreau
Mis à jour il y a plus de 2 ans

💡 L'archivage d'un utilisateur permet de :

  • Couper les accĂšs Wobee de l'utilisateur

  • Sortir automatiquement l'utilisateur des Ă©quipes

  • Archiver les parcours dont l'utilisateur est la cible

  • Couper les notifications (nouvel article de blog, mail du lundi, parcours)

  • DĂ©sattribuer les tickets et candidatures qui lui sont affiliĂ©s

  • Repasser les actions de Nomination de rĂŽles en statut Ă  faire si certains lui Ă©taient attribuĂ©s

Cette possibilitĂ© peut ĂȘtre utile lorsque l'on souhaite conserver certaines informations liĂ©es au collaborateur sur Wobee (parcours, rapport d'Ă©tonnements, documents, etc.)

Pour cela rien de plus simple !

1ïžâƒŁ Allez dans le menu > Configuration > Utilisateurs
​
Sélectionnez l'utilisateur en question et cliquez sur le quatriÚme icÎne.

Un message de confirmation s'affiche, cliquez sur "Ok".

2ïžâƒŁ Pour afficher les utilisateurs archivĂ©s, cliquez sur le bouton "Afficher les utilisateurs archivĂ©s"


Vous pouvez alors décider de désarchiver l'utilisateur.

💡 Si l'utilisateur a Ă©tĂ© dĂ©sarchivĂ© et que vous souhaitez lui donner Ă  nouveau accĂšs Ă  la plateforme, il faudra l'inviter en cliquant sur le premier icĂŽne (avion en papier).

Il ne sera pas réintégré automatiquement dans une équipe.

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