Vous pouvez ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire pour compléter le profil de vos utilisateurs (ex : n° de badge, langue parlée, date d'arrivée dans une équipe...).
1️⃣ Rendez-vous dans Configuration > Champs personnalisés
2️⃣ Cliquez sur « Créer un nouveau champ personnalisé »
3️⃣ Sélectionnez le type de champ :
Texte : pour une réponse libre en une ligne
Date : pour renseigner une date via un calendrier
Téléphone : pour un numéro de téléphone au format adapté
Choix d'un utilisateur : pour sélectionner un collaborateur dans la liste des utilisateurs
Liste choix unique : pour choisir une seule option parmi une liste que vous définissez
Liste choix multiple : pour choisir une ou plusieurs options parmi une liste que vous définissez
Fichier : pour permettre l'import d'un document
4️⃣ Renseignez le libellé du champ (le texte affiché au-dessus du champ)
5️⃣ Ajoutez un message d'aide (optionnel) — un texte affiché en dessous du champ pour guider l'utilisateur
6️⃣ Paramétrez les options du champ :
Ce champ est obligatoire pour l'utilisateur : le champ devra être renseigné
Ce champ est modifiable par l'utilisateur : l'utilisateur pourra lui-même modifier la valeur
Ce champ est privé : le champ ne sera visible que par les administrateurs et le collaborateur concerné
7️⃣ Définissez la position du champ (son ordre d'affichage dans le profil de l'utilisateur)
8️⃣ Cliquez sur Enregistrer
💡 Un champ privé est utile pour des informations sensibles que vous ne souhaitez pas exposer à toute l'équipe (ex : informations médicales, coordonnées personnelles).