Wobee permet de diffuser vos actualités en boucle sur un écran (boîtier TV connecté ou poste d'ordinateur relié à un écran), dans les espaces communs, salles d'attente, etc.
Une catégorie d'actualité dédiée est créée à cet effet : toute actualité publiée dans cette catégorie s'affiche automatiquement sur les écrans configurés, sans action supplémentaire de votre part.
L'ensemble des contenus diffusés (texte, images, PDF, vidéo, carrousel) se crée directement via la fonctionnalité Actualités de Wobee, dans l'éditeur de texte, comme pour une actualité classique de votre intranet.
Pour que l'affichage soit propre et lisible, voici les bonnes pratiques à respecter selon le type de contenu.
1. Fonctionnement technique : l'accès via URL
Chaque écran (boîtier ou ordinateur) est configuré avec une URL unique, propre à un site donné. Cette URL permet :
d'afficher automatiquement la bonne catégorie d'actualités,
d'authentifier l'écran sans passer par un écran de connexion (identifiant/mot de passe), via un jeton d'accès intégré à l'URL.
En pratique :
Une URL est générée par site de diffusion. Si vous avez plusieurs sites, chacun disposera donc de sa propre URL.
Cette URL est à renseigner une seule fois, au moment de la configuration du boîtier ou du navigateur de l'ordinateur connecté à l'écran.
Elle ne doit pas être partagée en dehors de son usage prévu : elle donne un accès direct et automatique à la diffusion.
Si l'accès doit être coupé (écran remplacé, site fermé, etc.), il suffit de nous contacter pour désactiver l'URL correspondante.
Une fois configurée, la diffusion est autonome : l'écran affiche le contenu en continu, sans intervention manuelle.
2. Bonnes pratiques de contenu
Pour garantir un affichage propre et lisible, voici les recommandations selon le type de contenu.
Format général : 16:9 (paysage)
Les écrans sont en 16:9. Pensez vos visuels (images, PDF) dans ce format pour une occupation optimale de l'espace, sans zones vides ni débordement.
PDF
S'affiche en pleine page.
Une seule page par actualité : si votre document comporte plusieurs pages, créez une actualité par page à diffuser (le PDF n'est pas feuilleté automatiquement).
Un PDF A4 portrait fonctionne, mais un visuel pensé en 16:9 paysage donnera un meilleur rendu.
Images
Format paysage 16:9 recommandé pour un remplissage correct de l'écran.
Vidéo
Seules les vidéos hébergées directement sur Wobee sont prises en charge (import via l'éditeur de texte, option "Fichier vidéo").
Lancement automatique (autoplay) à l'affichage de l'actualité.
Texte
S'affiche tel quel, sans mise en forme spécifique, sans scroll automatique.
Vérifiez avant publication que le contenu ne dépasse pas de l'écran.
3. Durée d'affichage
Chaque actualité dispose d'un champ durée de défilement, qui définit le temps d'affichage avant de passer à l'actualité suivante.
Une valeur par défaut est appliquée automatiquement.
Vous pouvez l'ajuster actualité par actualité selon le besoin (une vidéo ou un contenu plus dense nécessitera plus de temps qu'un simple visuel).
4. Bon à savoir
Toute nouvelle actualité publiée apparaît automatiquement à la fin du cycle de diffusion en cours : aucune action manuelle sur l'écran n'est nécessaire.
Pour garder des écrans efficaces et lisibles, évitez de cumuler plusieurs types de contenus dans une même actualité (ex. texte + PDF + image). Un message = un support clair.