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Personnaliser le mail d'invitation envoyé aux collaborateurs

Lorsque vous créez un utilisateur ou que vous cliquez sur Renvoyer l'email d'invitation, Wobee envoie automatiquement un email au collaborateur. Vous pouvez personnaliser le contenu et l'apparence de cet email directement depuis la configuration du site.

Écrit par Janelle Chevreau

1. Accéder à la configuration du site

Rendez-vous dans Configuration > Sites, puis cliquez sur le nom du site concerné pour ouvrir sa fiche.

2. Ouvrir l'onglet "Email"

Dans la fenêtre Site qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Email.

3. Activer la configuration mail du site

Vérifiez que le toggle Activer la configuration mail de ce site est activé.

⚠️ Si cette option est désactivée, le site utilise la configuration mail de son site parent (ou les valeurs Wobee par défaut si le site parent n'en dispose pas) : vos personnalisations ne seront pas prises en compte.

4. Personnaliser les couleurs

Dans la section Couleurs, vous pouvez ajuster :

  • Couleur de fond de l'entête et pied de mail et Couleur du texte de l'entête et pied de mail

  • Couleur de fond du bouton et Couleur du texte du bouton (bouton principal du mail d'invitation)

5. Définir l'expéditeur

Dans la section Expéditeur, renseignez le libellé de l'expéditeur (le nom affiché comme expéditeur)

6. Personnaliser le contenu du mail d'invitation

Dans la section Mail d'invitation, modifiez le contenu du message (objet, corps du texte...).

💡 Si un champ est laissé vide, la valeur utilisée sera celle définie sur le premier site parent qui l'a renseignée. Cliquez sur Afficher les variables pour insérer des variables dynamiques (prénom, nom du site, lien d'activation...) dans le texte.

7. Enregistrer

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre.

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