1. Accéder à la gestion des utilisateurs
Dans le menu latéral, cliquez sur Configuration (en bas à gauche), puis sur la vignette Utilisateurs.
2. Créer un nouvel utilisateur
Cliquez sur le bouton + Nouvel utilisateur.
Dans la fenêtre Créer un utilisateur, complétez :
Prénom et Nom (obligatoires)
Adresse email (obligatoire) — c'est à cette adresse que l'invitation sera envoyée
Type de contrat et Matricule (facultatifs)
Langue (Français par défaut)
Statut (Actif par défaut)
💡 Vous pouvez aussi définir un mot de passe manuellement via Modifier le mot de passe de l'utilisateur, mais ce n'est pas nécessaire : le collaborateur pourra en créer un lui-même à la réception de son invitation.
3. Définir l'accès aux sites
Dans la section Accès aux sites :
Sélection des sites : choisissez le ou les sites auxquels le collaborateur doit avoir accès.
Site d'appartenance : sélectionnez son site par défaut (celui sur lequel il arrivera à la connexion).
Dans Autorisations sur les sites, attribuez des droits d'administration si nécessaire (ex. Administrateur des utilisateurs, Administrateur des sites, etc.).
⚠️ Si aucun droit n'est sélectionné, l'utilisateur aura un accès en lecture seule au site.
4. Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Un email d'invitation est envoyé automatiquement à l'adresse renseignée, permettant au collaborateur de créer son mot de passe et d'accéder à Wobee.
5. Renvoyer une invitation
Si le collaborateur n'a pas reçu l'email ou que le lien a expiré, retournez dans Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône crayon à côté de son nom, puis sur Renvoyer l'email d'invitation.
À savoir : "Mes utilisateurs" vs "Tous les utilisateurs"
Sur la page Gestion des utilisateurs, les deux onglets n'affichent pas la même liste :
Onglet | Ce qu'il affiche |
Mes utilisateurs | Les utilisateurs du site sur lequel vous êtes actuellement connecté(e) |
Tous les utilisateurs | Les utilisateurs de tous les sites auxquels vous avez accès (et uniquement ceux-là) |
💡 Si vous ne trouvez pas un collaborateur, pensez à basculer sur Tous les utilisateurs, il est peut-être rattaché à un autre site que celui sur lequel vous êtes actuellement.