Certaines actions de parcours (Questionnaire ou Document(s) à déposer) permettent de choisir qui peut consulter les réponses ou les documents envoyés, en plus du destinataire initial de l'action (ex : permettre au manager de consulter les réponses à un questionnaire du collaborateur).
1. Ouvrez l'action concernée
Rendez-vous dans le modèle de parcours (ou dans le parcours déjà lancé), puis cliquez sur l'action de type "Questionnaire" ou "Document(s) à déposer "dont vous souhaitez rendre les réponses visibles.
Pour une action Questionnaire : sélectionnez le modèle de questionnaire (ex : "Fiche d'embauche"). Un champ "Qui peut consulter le questionnaire ?" apparaît juste en dessous.
Pour une action Document(s) à déposer : chaque document demandé (ex : "Pièce d'identité") dispose de son propre champ "Qui peut consulter le document ?".
2. Sélectionnez le ou les rôles autorisés
Cliquez sur le champ "Qui peut consulter..." pour ouvrir la liste des rôles disponibles. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs, ou cliquer sur "Tout sélectionner".
💡 Les rôles proposés dans cette liste correspondent à ceux créés en amont par le client sur sa plateforme : ils varient donc d'un client à l'autre (ex : Collaborateur, RH, Manager, Responsable IT, Buddy... ne sont que des exemples).
Si le rôle souhaité n'existe pas encore chez ce client, il doit d'abord être créé dans la configuration des rôles avant d'apparaître ici.
3. Enregistrez l'action
Fermez la liste puis enregistrez les modifications de l'action.
💡 Si l'action Document(s) à déposer comporte plusieurs documents, ce réglage se fait indépendamment pour chaque document.
💡 Si cette action est utilisée dans plusieurs parcours (ou dans le modèle de parcours par défaut), pensez à répercuter la modification partout où elle est utilisée pour que les prochains parcours en bénéficient automatiquement.